powerpoint - dessen Macht nutzen, um anspruchsvolle Präsentationen erstellen

PowerPoint-Präsentationen sind allgegenwärtig in unserer Unternehmenskultur. Doch viel zu oft werden sie verwendet, zu paraphrasieren Werbung Legende David Ogilvy, wie ein Betrunkener nutzt einen Laternenpfahl ... mehr Unterstützung als für die Beleuchtung.

Werfen wir einen Blick darauf, wie PowerPoint für eine maximale Wirkung zu verwenden.

Vorbereitung mit dem Publikum im Hinterkopf

Ohne dass Ihr Publikum, gibt es keine Notwendigkeit für Ihre Präsentation. Dennoch verwenden wir meist unsere Vorbereitungszeit zum Inhalt und Dias entwickeln und wenig Augenmerk auf die Gedanken über die Bedürfnisse unserer Zielgruppe. Um zu beginnen, fragen Sie sich: "Wie kann die Verwendung von PowerPoint profitieren mein Publikum?"

Sie haben die Antwort, wenn Sie Ihre Kommunikation objektiven und was Sie wollen Ihr Publikum durch Ihre Präsentation nicht verstehen. Sind Sie einfach die Informationen, vielleicht ein Update auf ein bestimmtes Projekt? Rufen Sie das Publikum zum Handeln? Sie wollen, dass sie ihre Meinung auf, was Sie sagen, zu ändern? Sind Sie lehrt sie etwas Neues? Wollen Sie zu begeistern?

Der Hauptzweck von PowerPoint visuell ergänzen die Wörter, die Sie sprechen, so dass das Publikum auf bestimmte Schlüsselwörter, Bilder oder Grafiken auf dem Bildschirm, um Kontext bereitzustellen beziehen. Aber häufig, verwenden wir PowerPoint als Teleprompter ... Füllen Sie die Folien mit dem Text unserer Präsentation und dann liest die Folien an das Publikum.

Es ist keine Überraschung, dann hat die Forschung gezeigt, die Nummer eins Störfaktor für das Publikum ist Moderatorin liest seine Dias. Die Zuschauer sind durchaus in der Lage zu lesen für sich selbst! Ihr Publikum ist auch eine wichtige Quelle von Feedback für Sie. Die Fokussierung auf sie, anstatt auf den Folien, können Sie ihre wichtigen nonverbalen Hinweisen (z. B. Genehmigung oder Verwirrtheit) zu sehen, so dass Sie Bedenken auszuräumen, oder wenden Sie Unterstützung vor Ort.

organisieren Sie Ihre Präsentation für maximale Publikum Auswirkungen

Die Art und Weise organisieren und die Informationen auf den Folien kann entweder verdeckt oder unterstützen Ihre Nachricht. Slides sollte zeigen nur die wichtigsten Sätze in Punkt Form. Doch wie oft haben Sie Dias überfüllt mit vollständigen Sätzen gesehen? Bei der Zusammenstellung Ihrer Folien, schlank ... lassen Sie sich etwas hinaus, was auf dem Bildschirm erscheint sagen.

Erstellen Sie ein einheitliches Erscheinungsbild in allen Ihren Folien machen es einfacher für das Publikum zu folgen. Beginnen Sie jeden Punkt mit dem gleichen Teil der Rede - alle Substantive oder alle Verben - und legte Verben in derselben angespannt. Aktion Verben sind vorzuziehen; "entwickelt einen Plan, um ..." ist stärker als "schrieb einen Plan ..." Capitalize ... oder nicht ... am Beginn jeder Kugel, aber einheitlich sein.

Aufzählungszeichen, dass "fliegen" in die richtige Position auf dem Bildschirm oder zu bauen, einen Buchstaben in einer Zeit, lenken ab. Obwohl diese coolen Features in PowerPoint sind, hat das Publikum für all die Briefe an "Land" warten, bevor sie die Stelle lesen können. Verwenden Sie stattdessen das "Erscheinen"-Befehl, so erscheint der Text auf einmal.

erarbeiten operative Details

Bei der Vorbereitung, überprüfen, wie die Software und was zu tun ist, wenn etwas Unvorhergesehenes passiert während Ihrer Präsentation arbeiten.

Ein häufiges Problem, das die Aufmerksamkeit des Publikums von dem, was Sie sagen, ablenkt, ist das Aussehen des Pfeils oder Zeiger auf dem Bildschirm. Dies wird durch Bewegen der Maus verursacht. Um dies zu verhindern, nachdem die Ansicht Bildschirmpräsentation gestartet wurde, drücken Sie die Strg-H Tastenkombination. Nun kann jeder Mausbewegung wird nicht auf dem Bildschirm zu zeigen. Um den Vorgang abzubrechen, drücken Sie Strg-A. Wenn der Pfeil angezeigt, während Sie präsentiert werden, könnte man versucht sein, die Escape-Taste in einem Moment der Panik zu drücken. Tu das nicht! Dieser stoppt die Diashow und bringt Sie wieder in das Programm.

Um vorübergehend stoppen Sie Ihre Präsentation und zeigen einen leeren Bildschirm, drücken Sie "w" für einen weißen Bildschirm oder "b" für einen schwarzen Bildschirm. Um die Präsentation fortzusetzen, drücken Sie die Taste erneut, abholen, wo Sie aufgehört haben.

Wenn Sie vorab über den letzten Folie in der Präsentation, werden Sie fallen zurück in das Programm, die unprofessionell aussieht. Um dies zu vermeiden, duplizieren Sie Ihre letzte Folie 2 oder 3 mal. Dann, wenn Sie versehentlich über das Ende nicht zu fördern, ist es egal, wie das Publikum weiterhin Ihre letzte Folie zu sehen.

sicherzustellen, dass Ihre Folien sind leicht zu lesen

Ein weiteres Hauptärgernis für das Publikum ist ein Text so klein, es kann nicht gelesen werden. Ich nahm vor kurzem an einer Präsentation, wo ich die Augen zusammenkneifen und den Kampf um die winzigen Zahlen und Buchstaben auf der Moderatorin auf den Bildschirm zu lesen hatte. Nicht nur, dass es hindert mich zu hören, was der Moderator sagte, es auch frustriert mich, was hat keinen mich in einer sehr förderlich Zustand des Geistes für die Nachricht!

Ein einfaches, sauberes Design mit einer Schriftgröße von mindestens 28-32 für Text und 36-44 für Überschriften sorgen für Ihr Publikum kann die Folien zu lesen. Nachrichten auf allen Folien sollte in einer konsistenten Schriftart sein und nicht mehr als 2 Fonts sollte auf jedem Schlitten eingesetzt werden (einer für den Kopf und eine für Körper). Ihre Schriftarten stehen zur Auswahl sind in der Regel entweder eine Serif oder Sans Serif Schriftart. Serifen-Schriften, die das Auge länger zu lesen, haben wenig Linien auf den Buchstaben. Times Roman, Bookman und Garamond sind gebräuchliche Serif-Schriften. Sans Serif Schriften wie Tahoma, Arial und Verdana sind perfekt sauber und leichter zu lesen.

Fettdruck kann verwendet werden, um die Aufmerksamkeit zu ziehen, wie kursiv, aber übertreiben kann ermüdend und negieren die Betonung Sie versuchen zu erreichen waren. Groß-und Kleinschreibung ist einfacher zu lesen als Großbuchstaben. Bei der Erstellung der tatsächlichen Kugeln, desto schwerer und mehrere gefüllte in sie sind, desto einfacher für das Publikum zu sehen. Zum Beispiel sind verdunkelten in Kreisen klarer als ein fein gezeichnete Pfeil.

Wählen Sie kontrastierenden Farben für Text und Hintergrund. Wenn Sie einen dunklen Hintergrund, wie dunkel blau oder grün, verwenden Sie eine leichte Textfarbe wie weiß oder gelb. Umgekehrt braucht eine helle Hintergrundfarbe, wie hellblau oder beige eine dunkle Schriftfarbe wie Marine, Schwarz oder Burgunder.

Einfache Grafiken oder Diagramme können mit Nachdruck verdeutlichen Beziehungen, Datenmengen oder verblüffende Statistiken. Bestimmen Sie, welche Stelle Sie Zahlen oder Daten zu vermitteln, und erstellen Sie eine grafische Weise, sie kommunizieren wollen.

proben, proben, proben

Egal, wie blendend Ihren PowerPoint-Folien oder wie wichtig Ihre Nachricht, wenn Sie nicht genügend Zeit verbracht haben proben deine Worte, Polieren Sie Ihre Lieferung und üben mit der Diashow, Ihre Präsentation nicht so effektiv, wie es sein könnte ... und es vielleicht gar nicht zu erreichen Ihre Kommunikation Ziel.

Ich kann nicht genug betonen die Bedeutung der Generalprobe. Und doch ist es die menschliche Natur, um dieses kritische Darstellung Komponente shortchange. Keine andere professionelle ... recording artist, Astronaut, NFL-Quarterback, Rechtsanwalt, jockey, Schauspieler ... würde gehen träumen "on stage" ohne Stunden Probe. Und doch haben wir immer wieder kommen auf der "business stage" nachdem er gerade die letzte PowerPoint-Folie fertig!

Ausreichende Probe mit Ihre fertige Präsentation sorgt eine Reihe von Dingen passieren wird: Sie werden ruhiger und in der Lage, auf Ihr Publikum zu konzentrieren, du wirst wahrscheinlich weniger Nerven und Lampenfieber erliegen, weil Sie Ihr Material kennen, und Sie werden gefangen haben in letzter Minute Fehler in Ihrem Material.

Vorbereiten, Organisieren, die Einzelheiten auszuarbeiten, sicher Ablesbarkeit und proben - übernehmen Sie diese 5 kritischen Aktivitäten in Ihrem nächsten PowerPoint-Präsentation, und ich garantiere Ihre Nachricht wird stärker!